Trước khi đi sâu vào bảng giá chi tiết, bạn có thể tham khảo kịch bản tổ chức hội nghị khách hàng và checklist tổ chức hội nghị khách hàng 45 đầu mục để nắm rõ quy trình vận hành trước khi chốt ngân sách.
Dưới đây là thông tin chi tiết về bảng báo giá dịch vụ tổ chức hội nghị doanh nghiệp trọn gói tại TPHCM do F-Event cung cấp.
Các Hạng Mục Cấu Thành Báo Giá Hội Nghị Doanh Nghiệp
Chi phí tổ chức một buổi hội nghị khách hàng hay hội thảo chuyên đề bao gồm 4 nhóm chi phí chính:
Bảng Bóc Tách Chi Phí Dịch Vụ Tổ Chức Hội Nghị Tham Khảo
F-Event cam kết mang đến báo giá minh bạch, bóc tách chi tiết từng dòng hạng mục (Itemized Quote):
Hạng Mục Kỹ Thuật Sân Khấu & Trang Thiết Bị
| STT | Hạng mục thiết bị | Quy cách / Cấu hình | Đơn vị tính | Đơn giá tham khảo (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|
| 01 | Hệ thống Âm thanh hội nghị | Bộ loa Electro-Voice / Line Array (Cho 100 - 300 khách) kèm 4 Micro không dây | Bộ / Ngày | 8.000.000 - 15.000.000 |
| 02 | Hệ thống Ánh sáng sân khấu | Đèn Beam 450, Par LED 54x3W, Đèn Profile chiếu sáng diễn giả + Bàn điều khiển GrandMA | Bộ / Ngày | 6.000.000 - 12.000.000 |
| 03 | Màn hình LED P3 Indoor | Màn hình LED trong nhà sắc nét (Kích thước 15m² - 25m²) | m² | 650.000 - 800.000 / m² |
| 04 | Sân khấu & Khung Truss | Sân khấu thảm đen (Chiều cao 0.4m - 0.8m) + Khung Truss nhôm gia cố | m² | 180.000 - 350.000 / m² |
| 05 | Photobooth chụp ảnh 3D | Khung gỗ / Nổi khối 3D + Đèn LED viền trang trí | Gói | 8.000.000 - 18.000.000 |
Hạng Mục Nhân Sự Sự Kiện & Giải Trí
| STT | Nhân sự | Yêu cầu chuyên môn | Đơn vị | Đơn giá tham khảo (VNĐ) |
|---|---|---|---|---|
| 01 | MC Hội nghị chuyên nghiệp | Ngoại hình đẹp, văn phong doanh nghiệp, chuẩn tiếng Việt/Anh | Buổi | 4.000.000 - 12.000.000 |
| 02 | PG Đón khách (Lễ tân) | Ngoại hình cao 1m68+, trang phục áo dài / váy tiệc đồng bộ | Người | 600.000 - 1.000.000 |
| 03 | Đạo diễn sân khấu & Ekip | 1 Đạo diễn chính + 2 Kỹ thuật viên AV + 1 Floor Manager | Gói | 5.000.000 - 10.000.000 |
| 04 | Quay phim & Chụp ảnh | 1 Cameraman + 1 Photographer (Trả toàn bộ file gốc + Video Recap) | Gói | 6.000.000 - 12.000.000 |
Dự Toán Ngân Sách Theo Quy Mô Số Lượng Khách
Để giúp doanh nghiệp dễ hình dung, F-Event tổng hợp 3 gói dự toán ngân sách hội nghị phổ biến nhất tại TPHCM:
Thích hợp: Hội thảo chuyên đề, lễ ra mắt sản phẩm nội bộ, hội nghị đại lý nhỏ.
Bao gồm: Sảnh hội nghị khách sạn 4 sao, tiệc Teabreak cao cấp, hệ thống âm thanh EV Cột, màn hình LED 12m², Photobooth chụp ảnh, MC & Ekip vận hành.
Thích hợp: Hội nghị khách hàng thường niên, Đại hội cổ đông doanh nghiệp niêm yết.
Bao gồm: Sảnh hội nghị trung tâm TPHCM, tiệc mặn Set Menu, âm thanh Line Array chuyên nghiệp, màn hình LED 24m² P3, sân khấu 3D độc bản, MC song ngữ, tiết mục múa nghệ thuật khai mạc, Media ekip 3 người.
Thích hợp: Summit công nghệ, hội nghị tri ân khách hàng toàn quốc.
Bao gồm: Trung tâm hội nghị đẳng cấp (GEM Center/White Palace), hệ thống âm thanh D&B Audiotechnik, màn hình LED cong 3D, kịch bản Visual Art tương tác, ca sĩ nổi tiếng, bảo vệ an ninh và đội ngũ vận hành 15 người.
Tại Sao Nhiều Doanh Nghiệp Tin Chọn Dịch Vụ Của F-Event?
Nằm trong nhóm công ty tổ chức hội nghị TPHCM được nhiều doanh nghiệp và tổ chức tin chọn, F-Event tạo nên sự khác biệt nhờ:
- Kiểm soát kỹ thuật đầu cuối: F-Event trực tiếp làm việc với các đối tác thiết bị âm thanh Electro-Voice, LED P3 và ánh sáng GrandMA đạt chuẩn — giúp khách hàng tối ưu 20% - 30% chi phí so với việc tự tìm và đàm phán từng nhà cung cấp riêng lẻ.
- Minh bạch ngân sách: Báo giá bóc tách chi tiết từng dòng, cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng.
- Bản vẽ 3D sát thực tế: Mô phỏng phối cảnh 3D trước khi ký hợp đồng, thi công thực tế đúng như bản vẽ.
Nhận Báo Giá Chi Tiết Cho Hội Nghị Của Bạn
Bạn đang lên kế hoạch cho sự kiện hội nghị sắp tới và cần một bản dự toán chi phí tối ưu cho doanh nghiệp? Đội ngũ chuyên gia của F-Event sẵn sàng khảo sát thực địa và gửi báo giá tổ chức hội nghị doanh nghiệp bóc tách chi tiết theo đúng quy mô và yêu cầu của bạn.
• Hotline / Zalo: 0328 190 568 - 0918 400 055
• Email: eventstage.fevent@gmail.com
• Địa chỉ: 102 Nguyễn Minh Hoàng, P. Bảy Hiền, TP.HCM
👉 Liên hệ nhận báo giá chi tiết ngay tại đây
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
Báo giá tổ chức hội nghị của F-Event đã bao gồm chi phí thuê địa điểm chưa?
Trả lời: Báo giá dịch vụ của F-Event được bóc tách riêng biệt giữa phần Trang thiết bị/Vận hành và phần Địa điểm/F&B. F-Event hỗ trợ làm việc và thương lượng chiết khấu tốt nhất với các khách sạn/trung tâm hội nghị tại TPHCM cho khách hàng.
Thời gian nhận được bảng báo giá chi tiết là bao lâu?
Trả lời: Sau khi tiếp nhận Brief yêu cầu (quy mô, thời gian, địa điểm dự kiến), F-Event sẽ gửi bảng báo giá chi tiết trong vòng 24 giờ làm việc.
